计划总结
杭州市澎博小学2015学年第一学期总务后勤工作计划
发布日期:2015-08-31 浏览次数: 字号:[ ]

杭州市澎博小学2015学年第一学期总务后勤工作计划

一、指导思想

本学期,总务后勤工作将以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。

二、工作目标

1.加强思想素质和业务能力的学习,提高后勤员工服务意识。

2.加强部门管理,明确职责分工,促进相互合作,提高服务效率。

3.加强工作考核,完善后勤工作各项制度,强化服务过程管理,提高服务水平。

三、主要工作及措施

(一)抓好队伍建设,完善部门职能。

本学期,将从两个方面抓好队伍建设。

1.总务处调整分工,明确职责。特别是基建项目实行承包制,由专人从头到尾完成基建项目的设计、预算、审批、招标等10个环节,确保责任到人,保证工程质量。其余各项工作有专人牵头,合作完成。具体分工如下:

2015学年第一学期总务后勤部门管理分工:

内 容

责任人

工程建设(立项、设计、预算、平台申报、招标、开标、签订合同、施工管理、审计、资料归档)

单明娟 沈红明

陈定阮

学校后勤计划制定,后勤工作总结,组织工人会议、培训,组织后勤部门例会,协调安全、卫生、档案、图书等工作

单明娟

零星维修(提醒上报,日常记录,统计项目,联系维修,告知时间。)零星购买、物品领用、校园卫生(工人包干区,班级教室,综合教室,)日常保障(用水、用电、内外线电话、簿本发放等),校园绿化

沈红明

食堂管理

莫慧娟

设备申购、校产管理、活动保障(车辆租用,场地布置包括桌椅,茶水,卫生,办公用品提供等)

陈定阮

2.调整工人工作范围,适应扩班需求。因一年级扩班,一楼所有教室都要启用,乐兴楼二楼、三楼、四楼的班级数也将大大增加,上学期的保洁范围和要求已经不能适应新的形势和变化,本学期对保洁工作重新进行了分配,继续推选最美员工,增强主人翁精神,激发工作主动性和创造性。同时安排每月例会,总结工作,提出要求,学习技能,提高觉悟,力争创立一支具有澎博特色---热情、敬业的工人队伍。

(二)加强制度建设,推进规范管理。

制度建设是通过组织行为改进原有规程或建立新规程,以追求一种更高的效益。本学期,将根据之前人管多余制度约束的现实状况,组织总务部门,协同办公室、工会,编制相关制度。主要涉及三大系列:

1.部门管理:《杭州市澎博小学后勤部门例会制度》、

2.工人管理:《杭州市澎博小学工人聘用制度》、《杭州市澎博小学工人考核制度》、《杭州市澎博小学工人日常管理制度》、

3.安全管理:《杭州市澎博小学电梯使用制度》、《杭州市澎博小学安全演练制度》、《杭州市澎博小学安全工作管理制度》等等,促进后勤管理更加规范化,提高各项工作的常规性和自觉性。

(三)抓好重点工作,提供品质服务

1.基建维修,规范流程

本学期基建项目数量较多,类型不一,主要有围墙加高工程,综合教室装修工程,实验室装修工程,车模场地建设工程,宣传栏改造工程,地面广场字铺设工程,以及零星美化等工程,另外还有智慧校园建设的相关项目,包括“翼校通”、云桌面、透明课堂等,以及电梯门禁卡安装和网络线路改造,无线网络安装等,每个项目都要经历立项、设计、预算、申报、招标、开标、签订合同、施工、验收、审计等过程,琐碎复杂,资料繁多,总务处将分门别类进行整理和完工。

本学期将对零星维修实行过程管理,再教师上报的信息中,告知维修期限,让老师们能够有所准备。根据实际情况,多媒体电脑类设备的维修安排在每周三,其余水电、木工类也会每周固定一天进行维护。

2.固定资产,细致管理

搬迁新校,加上本学期扩班,学校至今已经购入大量设备、资产,本学期将进行全面固定资产清理,核对各部门的固定资产数量,设立固定资产负责人,签订固定资产管理责任书,并对校园固定资产进行编号,以便日后查找和整理。

3.活动保障,精益求精。

本学期,将继续以高标准做好各类活动的后勤保障工作。采用活动保障流程工作单,实行活动前期、活动现场、活动过后的全过程服务,并对落实情况进行监督。

4.食堂管理,争创等级。

结合“透明食堂”的创建,在保障师生安全用餐的基础上,规范资料管理,流程管理,争创A级食堂。

5.安全工作,防范未然。

遵循“积极预防、科学管理、全员参与、各负其责”的方针,牢固树立“居安思危、警钟长鸣、常抓不懈”的思想,坚持“重在规范制度管理,贵在督促检查到位,实在隐患整治彻底”的工作思路,积极推进“一岗双责”,增强师生员工的安全防范意识。开学前邀请专业人士进行校园安全大检查,每月进行消防、建筑、食品等安全自查,”、期末组织开展“秋冬季交通安全宣传教育周”活动。

6.全力以赴,争创“标准化学校”。

根据教育局工作计划,我校是2015年5所争创标准化学校之一,后勤总务部门将全力以赴,根据创建要求,提早计划,及时收集,积极沟通,多方联系,完成标准化学校创建工作。

7.其他工作,统筹兼顾。

卫生、档案、图书、信息技术、实验室、财务工作,通过听取岗位责任教师的每月工作汇报,了解情况,鼓励创新。本学期全面启动“智慧校园”相关项目,提高教师信息技术水平和信息素养。

杭州市澎博小学

2015、9

附: 行事历

周次

工作内容

责任人

准备周

1.电梯门禁卡安装

2.翼校通设备安装

3.综合教室装修完毕

4.零星维修

5.办公用品下发

6.卫生用品下发

7.新教室桌椅、设备到位

8.新办公室家具、设备、直饮水、卫生用品到位

陈定阮

陈定阮

单明娟

沈红明

沈红明

沈红明

陈定阮

陈定阮

第一周 8.31---9.2

1.教室卫生检查

2.无线网络启用

3.开学典礼后勤保障

4.食堂二楼休闲吧装饰

沈红明

陈定阮

沈红明、陈定阮

第二周

1.云桌面运行

2.翼校通改进

陈定阮

陈定阮

第三周

1.后勤例会

2.制度修订启动

单明娟

单明娟

第四周

1.校园安全自查

2.暑期装修项目审计

卫利强

单、沈、陈

第五周

秋假、国庆长假

第六周

国庆长假、

第七周

1.标准化学校创建方案讨论

2.暑期装修项目审计

项、单、沈、陈

第八周

1.校园安全自查

2.暑期装修项目审计

第九周

第十周

第十一周

第十二周

第十三周

第十四周

第十五周

第十六周

第十七周

第十八周

第十九周

第二十周

第二十一周




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