计划总结
杭州市澎博小学2014学年第二学期后勤工作计划
发布日期:2015-03-16 浏览次数: 字号:[ ]

一、指导思想

以江干区教育局学年工作意见及2014学年第二学期工作意见为指导,结合学校搬迁新址,围绕学校三年目标,加压提标,牢固树立服务师生的意识和宗旨,全面规范学校后勤运作机制,全力打造重细节、重落实、重规范的高品质后勤服务体系。

二、重点工作

1.引入员工专业培训机制,提高服务技能,保证服务质量,打造高素质的后勤员工队伍。

2.完成固定资产报废工作,签订固定资产保管责任。规范现有财产管理,有序合理谋划开办费使用。

3.明晰后勤岗位责任,制作后勤岗位服务卡,为师生提供快捷、明确的服务保障。

4.加强校园安全管理,定期排查安全隐患,根据实际采取整改措施,保证教学工作有序进行。

三、工作举措

(一)合理分工,明确职责,提供新校运作保障。

1.微调人员职责,理清工作脉络。

为使新校后勤工作更加规范、科学,改进多项补漏工程未结束、正常运作需要做大量的准备工作的实际现状,,本学期,对后勤的相关岗位的人员及工作职责进行微调,具体如下:

总务后勤管理工作分工表

姓名

职务

分管项目

单明娟

副校长

期初计划,期末小结,组织后勤相关会议,校园卫生,工人管理,重要工作汇报讨论,统筹安排学校财物、安全、卫生、后勤、技术、图书、档案等工作。

沈红明

总务主任兼出纳

新校建设,基建维修,款项支付、结报,设备添置,更换证件。

陈定阮

总务处副主任、办公室副主任

资产入账,财产清查,设备报废,物品采购,车辆安排,场地布置,直饮水管理、办公用品、清洁用品、簿本发放、搬运安排等。

莫慧娟

食堂管理

菜单制定上报、食堂工人岗位安排、食堂制度制定、日常运作管理

卫利强

会计

安全干部

预算决算、财务报表、工资发放、“三防”管理、安全教育、消防工作等。

马洪强

网络设备

弱电线路掌握了解、信息设备维护、内外线电话了解维护、网络维护、摄像拍照、制作视频、白板技术培训等

陈月萍

卫生健康

健康宣传、学生体检、日常记录、信息上报等

黄平

图书资料

图书入账、借阅记录、书籍保管、活动组织、场地整理

冯晓燕

档案管理

档案室整理、资料清点、提醒归档、提供资料等。

曹华君

实验室管理

实验室规章制度、仪器保管使用、实验设备申购、保管等。

2.完成开学准备,提供基本保障。

因三校区搬迁到新校,所有工作需要重新设计和规划,需要做好充分的准备工作,为教育教学正常开展打下基础。主要包括以下事项:

(一)校园保洁------单明娟

1.各楼层卫生打扫,校园花坛垃圾清洁。31—34

2.学校垃圾外运人员联系。32日完成

3.教室、办公室植物美化。34日完成

(二)办公设备------陈定阮

1.搬运。联系人:18368882771 王经理

1)行政楼三楼计算机3桌椅摆放60套,讲台1张,做临时会议室用。

35日前完成。

2)办公室空调从三校区搬运过来并安装。37日完成。

3)新校各年级办公室内木头柜子搬走(太难看了),换铁皮柜(一楼阅览室有),每个办公室放4个。36日前完成。

2.购买发放物品,联系电话 86783257

1)教师办公用品发放。36日完成。

2)工人卫生工具发放。34日完成。

3)教室卫生工具发放。35日完成。

4)学生簿本发放(订好的,问刘师傅)。37日完成。

5)购买洗手间用的挂钩80个、纸篓80个,交给工人放到各个楼层。35日前。工人组长: 施俭英 13357116863

(三)教育技术------马洪强

1.弱电设备联系安装。---214

2.广播系统试用,学习---35日上午。(之前先把学校用作铃声的歌曲拷在优盘,技术人员会导入的。)联系人:15658199981

3.校园网络联通,试用。---33日完成 电信开通人:15857180037

4.办公室网线交换机安装。---33日完成联系人:小谢 13136127802

5.办公室电脑通网络,打印机安装联机。---36日完成。联系人 小谢 13136127802

(四)校园安全------单明娟 陈定阮

1.空气质量检测报告挂校园网。---33日完成

2.设计家长接送线路,绘制线路图告知家长。33日完成

3.安排各班接送区域,绘制接送区域图告知家长。33日完成

4.联系交警、派出所、社区派驻人员管理校门口交通。35日前完成

(五)基建维修----沈红明

1.各楼层栏杆加高。37日前完成

2.地下一楼总机房进水处理。37日前完成

3.食堂各类管道铺设。37日前完成

4.二楼餐厅地板铺设。37日前完成

5.各楼层弱电机房电线铺设。37日前完成

6.教室、洗手间拖把池改造。37日前完成。

(六)食堂管理----莫慧娟

1.食堂卫生打扫。---32

2.食堂人员岗位分工,组长选任。---32

3.食堂设备试用。---34

4.食堂场所安排。---35

5.劳动用品购买。---36

(二)建立机制,突出重点,提升后勤工作质量。

1.规范后勤员工管理,提高员工思想素质

本学期,因学校规模发生变化,原有的工人数量和工作模式都已经不能匹配新校发展。学校经过慎重考虑,决定进行工人公开招聘。经过自主报名、材料审查、面试考核、择优录用等环节,现学校共招聘工人14名,其中厨师2人,帮工6人,校园保洁6人,另有1名勤杂工沿用,共15人。学校将先组织员工进行体检,在身体合格的基础上,试用1个月。双方满意的情况下,签订1年劳务合同。同时,学校将继续联系社区,物色人选,以备2015学年扩班后的工人招聘做好准备。

学校制定《杭州市澎博小学后勤员工请假规定》、《杭州市澎博小学后勤员工作息时间》、《杭州市澎博小学后勤员工学习制度》等,树立积极向上的工作作风,倡导分工不分家,同时为员工提供必要的清洁用品,提供休息场所,定期邀请专家对员工进行礼仪、食品安全、保洁工作等方面的专业培训,计划如下:

时间

培训内容

参加人员

培训导师

3月份

基本礼仪培训

全体

楼翀

4月份

食品安全培训

食堂员工

食安办黄玉珠

5月份

家政保洁培训(一)

保洁员工

精诚劳务何水娟

6月份

面点制作培训(一)

食堂员工

陈历

以此提高员工的技能,树立员工的自信,增强员工的主人翁精神,打造创设肯吃苦,愿奉献,讲团结的工人队伍。让员工真正爱上学校,为学校自觉自动工作。

2.创新后勤工作方式,提高后勤服务质量

本学期,将借助新校场地大,设备新,人员散的特点,改进以往的工作模式,为师生带来更便捷的服务。

1.物品领用和复印放在同一地点,便于师生进出能同时完成领用物品和复印。

2.取消班级包干区,校园公共场所由保洁员负责打扫,班级负责教室内的保洁和垃圾清倒,其余一律由保洁员完成,如需要临时性拖地,联系各个楼的保洁员。

3.继续实行网上报修制度,由专人负责联系不容内容的维修,外包公司安排专门的老师联系沟通,具体如下:

公司名称

提供业务

校内联系人

江干保安公司

保安服务

卫利强

杭州诗美城建公司

水电维修、绿化维护-

沈红明

杭州科创科技有限公司

多媒体设备

马洪强

杭州奥斯普林环境技术有限公司

直饮水

陈定阮

3.推进校园信息化建设,打造“智慧校园”。

为推进校园信息化建设发展规划,提高工作效率,提升信息化办学水平,满足家校互动的需求,本学期,学校将与江干电信合作,打造“智慧校园”,主要包括以下项目:

1)“翼校通”试用。

在充分尊重家长意愿的基础上,学校采用电子校徽可以实现以下功能:接收学校发送的通知公告等信息,成长记录、成绩分析、教学园地、作业提醒、学生课表、考勤查询、电子校徽等功能;并可含免费拨打3个亲情电话。

2)开展“云桌面”系统。

教职员工日常通过瘦终端和网络访问在数据中心的公有桌面云。这样教职员工对桌面的访问就不需要被限制在具体设备、具体地点和具体时间了。

3)开放课堂

随着家长对教育的重视程度越来越大,家长对于孩子在学校的情况充满好奇和兴趣,希望了解孩子在上课时的表现。开放课堂采用在教室内面向学生安装摄像头和拾音器的方式采集学生上课视频,由学校决定在何时向部分或全部家长开放,家长可通过手机实时的观看孩子在课堂上的表现。

(三)统筹兼顾,科学管理,垫定学校发展基础。

(一)安全工作,防范为主,

原来三校区的安全教育不能同步,原因是相关部门如消防、武警出动一次已经很难得,做不到三个校区都涉及,所以有所差别。本学期三校区师生汇聚成一个物理群体,在同一个时空场合内,安全教育更普及,更有效。但同时带来的现实情况是三校区集中后学生人数较多,将近1200人左右,下课时段,偶发事件的出现频数会增加,这大大增加教师的管理压力。同时学校设备、建筑安全隐患也较之原来要多,也给安全工作带来风险。为此,学校将防范在前,重点完成以下工作:

1.开学前设计校门口道路安全管理方案,协同交警、联防、家长志愿者共同参与。

2.每月进行安全隐患排查,及时整理,及时处理。

3.尝试采用保安夜巡打更系统,加强夜间防范力度,确保财产安全。

44月份开展安全演练,熟悉校园地形,了解意外事件的逃生路线。

(二)财务、卫生、档案、图书工作、实验室管理规范运作

因搬入新校,环境发生变化,各项工作也需要根据实际班级规模,场地大小,现有条件进行调整和重设,本学期将着重把这些工作做到规范,常态,以争取下学期有新的突破。

201531

行事历

周次

工作

责任人

准备周

3.1---3.6

1.食堂试运行。

2.校园卫生,室内植物。

3.弱电设备安装,试用。

4.广播系统试用。

5.办公用品、卫生工具分发。

6.食堂管道铺设完毕。

莫慧娟

单明娟

马洪强

马洪强

陈定阮

沈红明

3.7---3.13

1.弱电线路整改查看。

2.联系安装内外线电话。

3.工人工资商定。

4.洗手间改造拖把池。

5.直饮水取用情况查看。

马洪强

马洪强

单明娟 沈红明

沈红明

陈定阮

3.16---3.20

1.智慧校园相关协议签订。

2.固定资产报废。

3.安全隐患排查

单明娟

陈定阮

3.23---3.27

1.工人培训

2.后勤部门会议。

单明娟

单明娟

3.30---4.3

1.联系安装电子校徽设备。

2.瘦终端试用。

单明娟

单明娟

4.6---4.10

1.安全演练。

2.实验室、卫生室、档案室查看。

卫利强

单明娟

4.13---4.17

1.安全隐患排查

卫利强

4.20---4.24

1.后勤部门会议

单明娟

4.27---5.1

1.工人培训

单明娟

5.4---5.8

5.11---5.15

1.安全隐患排查

卫利强

十一

5.18---5.22

十二

5.25---5.29

1.工人培训

2.后勤部门会议。

单明娟

单明娟

十三

6.1---6.5

十四

6.8---6.12

1.安全隐患排查

卫利强

十五

6.15---6.19

十六

6.22---6.26

十七

6.29---7.4

1.工人培训

2.后勤部门会议

单明娟

单明娟

杭州市江干区教育发展研究院附属澎博小学

二〇一五年三月




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